Wofür Sie Ihre eigenen Daten verwalten
Membergy bietet allen Mitgliedern eines Vereins an, die eigenen im Verein hinterlegten Daten selbst einzusehen und zu pflegen: Name, Geburtstag, Anschrift, Bankverbindung und Kontaktdaten. Die Verwaltung des Vereins muss dafür nichts tun – was Sie speichern, ist sofort wirksam und steht dem Verein für Briefe, Beiträge und Mitgliederlisten zur Verfügung.
Diese Personendaten sind etwas anderes als Ihr Membergy-Zugang mit Login-E-Mail-Adresse, Passwort und zweitem Faktor. Den Zugang verwalten Sie im Profil; wie beides zusammenhängt, erklärt der Abschnitt „Logindaten" weiter unten.
Voraussetzungen
- Ihr Zugang ist mit Ihrer Person im Verein verknüpft. Das geschieht, wenn der Verein den Zugang direkt erstellt oder Sie eine Einladung annehmen.
- Sie besitzen das Recht Eigene Person bearbeiten. Es gehört zur Standardrolle „Mitglied". Fehlt Ihnen der Menüpunkt Ich, wenden Sie sich an die Verwaltung Ihres Vereins.
- Welche Felder angeboten werden, hängt von den im Verein aktiven Funktionen ab. Die SEPA-Mandatsdaten erscheinen zum Beispiel nur, wenn Ihr Verein Beiträge per Lastschrift einzieht.
Das Formular „Ich" öffnen
Öffnen Sie auf der Startseite die Kachel Verwaltung. Beim ersten Wechsel in die Verwaltung bestätigen Sie Ihr Passwort. Im Seitenmenü finden Sie unter Basismodul den Eintrag Ich – er führt direkt zu Ihren eigenen Personendaten. Das Seitenmenü klappt auf, sobald Sie mit der Maus darüberfahren; mit dem Doppelpfeil oben lässt es sich dauerhaft aufgeklappt anheften.
Wer im Verein weitere Rechte hat, sieht im Seitenmenü zusätzliche Module und Einträge; der Weg zu Ich bleibt derselbe.
Als Mitglied ohne Verwaltungsrechte sehen Sie in der Seitenleiste nur die Startseite und den Menüpunkt Ich. Ihre Termine und Dienstpläne erreichen Sie über die Kacheln der Startseite, nicht über die Vereinsverwaltung.
Felder und Einstellungen
Persönliche Daten
- Nummer ist Ihre Mitgliedsnummer. Sie wird vom Verein vergeben und lässt sich hier nicht ändern.
- Vorname und Nachname sind Pflichtfelder; Geburtsname und Hochzeitsdatum können Sie ergänzen, wenn Ihr Verein sie verwendet.
- Geburtstag ist ein Pflichtfeld. Sichtbarkeit Geburtstag legt fest, wer den Geburtstag in Mitgliederlisten wie den Teamlisten sehen darf: Eigener Verein, Eigenes Team oder Nicht freigegeben. Die Vereinsverwaltung sieht den Geburtstag unabhängig davon.
Adressdaten
Anrede, Titel, Geschlecht, Adresszusatz, Straße, PLZ, Stadt und Land bilden Ihre Postanschrift. Der Verein verwendet sie zum Beispiel für Briefe.
Zahlungsdaten
Bankname, IBAN, BIC und Kontoinhaber sind Ihre Bankverbindung für den Beitragseinzug. Zieht Ihr Verein per Lastschrift ein, werden zusätzlich Mandatsdatum und Mandatsreferenz angezeigt. Diese beiden Felder pflegt ausschließlich die Verwaltung.
Speichern
Mit Absenden am Ende des Formulars speichern Sie alle Änderungen auf einmal; eine Meldung bestätigt das. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert – bleibt eines leer, weist das Formular darauf hin und speichert nicht.
Kontaktdaten
Unterhalb des Formulars finden Sie Ihre Kontaktdaten. Anders als Name oder Anschrift sind das eigenständige Einträge: Sie können beliebig viele hinterlegen, und jeder Eintrag hat einen Typ, einen Wert und eine eigene Sichtbarkeit.
Die folgenden Typen stehen zur Verfügung:
- Telefon privat
- Mobil privat
- Fax privat
- Email privat
- Telefon geschäftlich
- Mobil geschäftlich
- Fax geschäftlich
- Email geschäftlich
- Vereins-Email
Die Sichtbarkeit steuert, wer den Eintrag außerhalb der Verwaltung sehen darf, etwa in den Teamlisten. Die Stufen reichen von Nicht freigegeben über Eigenes Team und Eigener Verein bis Übergeordneter Verband, Öffentlich und Website. Der Verein gibt einen Standardwert vor, den Sie je Eintrag ändern können.
- + Kontaktdaten hinzufügen legt einen neuen Eintrag an.
- Der Stift in der Zeile öffnet einen bestehenden Eintrag zum Bearbeiten.
- Der Papierkorb löscht ihn nach einer Rückfrage.
Unter den Kontaktdaten listet das Formular außerdem Ihre Familie – die mit Ihnen verknüpften Familienmitglieder – und Ihre Teams auf. Beides pflegt die Verwaltung; Sie sehen hier nur den aktuellen Stand.
Warnung: Beachten Sie den folgenden Abschnitt Logindaten, wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern wollen, mit der Sie sich bei Membergy anmelden.
Logindaten
Membergy unterscheidet strikt zwischen Ihren Personendaten im Verein und Ihren Logindaten. Ein einziger Zugang kann mit Personen in mehreren Vereinen verknüpft sein, wenn alle diese Vereine Membergy nutzen. Sie können deshalb auch eine Login-E-Mail-Adresse verwenden, die in keinem Verein als Kontaktdaten hinterlegt ist.
Meist ist die Login-Adresse aber zugleich eine Ihrer Kontaktdaten. Für diesen Normalfall bietet Membergy an, beide auf einmal zu ändern: Bearbeiten Sie eine E-Mail-Adresse, die genau Ihrer Login-Adresse entspricht, blendet das Formular den Schalter Änderung der Email-Adresse auch in den verknüpften Benutzeraccount übernehmen ein.
- Lassen Sie den Schalter aktiv, ändert das Speichern beide Adressen. Sie erhalten an die neue Adresse eine E-Mail, mit der Sie sie für den Login bestätigen.
- Deaktivieren Sie den Schalter, ändert sich nur der Kontaktdaten-Eintrag; Sie melden sich weiterhin mit der bisherigen Adresse an.
Denselben Schalter gibt es in umgekehrter Richtung im Profil: Dort ändern Sie die Login-Adresse und übernehmen sie auf Wunsch in die Kontaktdaten.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Der Menüpunkt „Ich" fehlt. Entweder ist Ihr Zugang noch mit keiner Person im Verein verknüpft, oder Ihnen fehlt das Recht Eigene Person bearbeiten. Beides klärt die Verwaltung Ihres Vereins.
- Ein Feld ist grau und lässt sich nicht ändern. Mitgliedsnummer, Mandatsdatum und Mandatsreferenz vergibt der Verein. Bitten Sie die Verwaltung um die Änderung.
- Ich bin in mehreren Vereinen Mitglied. Die Personendaten sind je Verein getrennt. Wechseln Sie oben links den Verein und öffnen Sie Ich dort erneut.
- Eine Adresse soll nur der Vorstand sehen. Setzen Sie die Sichtbarkeit des Eintrags auf Nicht freigegeben; die Verwaltung sieht Kontaktdaten unabhängig von der Sichtbarkeit.